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quinta-feira, 19 de março de 2020

Chegou o momento: home office

Dicas da My Home

O chamado home office é uma prática já conhecida no mercado de trabalho, mas em virtude do momento que estamos vivenciando, essa modalidade de trabalho se tornou uma necessidade. Televisão, videogame, trabalhar de pijama, tarefas de casa, etc, são algumas das distrações que podem prejudicar a produtividade do trabalhador que fica em casa, mas com essas dicas que selecionamos ficará mais fácil de lidar com tudo isso.

  1. PROGRAMAÇÃO: tenha o controle sobre suas atividades. Não é porque você está em casa que uma rotina não é necessária. Os prazos de entrega não mudam, estando você no escritório da empresa ou na sacada do seu lar.
  2. METAS: antes de começar defina as metas a serem alcançadas no dia, por exemplo: hoje tenho que entregar o job do cliente X ou finalizar a tabela dos gastos do mês anterior ou apresentar os dados de crescimento da empresa no mercado ou encontrar novas formas de vender o produto da empresa ou pagar as contas que vencem essa semana, enfim você inúmera de acordo com a importância, os critérios podem ser por urgência e por impacto no trabalho que você faz.
  3. SEM DISTRAÇÕES: procure se precaver de interrupções sociais, pois é comum que algumas pessoas pensem que, por estar em casa, você não está trabalhando de fato. A televisão deve ser esquecida completamente e o celular utilize somente quando for fazer as pausas para os lanches ou caso você trabalhe com ele desative as notificações das suas redes sociais particulares e foque no trabalho.
  4. CONFORTO: a vantagem de trabalhar em casa é poder escolher um lugar confortável para trabalhar, mas nada de ficar na cama o dia inteiro, às vezes mudar de ares pode ajudar a se concentrar melhor ou ter ideias mais criativas, intercale entre seu office (se tiver algum em casa), varanda para pegar um sol e ganhar aquela vitamina enquanto trabalha e até mesmo no sofá mas só se a TV estiver desligada e o controle bem longe, ok?
  5. ROUPA: às vezes pensamos que por estarmos em casa podemos trabalhar de pijama, mas nada disso, o ato de trocar de roupa indica ao seu cérebro que você não está num momento de lazer e que precisa estar concentrado.
  6. ALIMENTAÇÃO: faça as refeições de acordo com seus horários normais, claro que muitas vezes quando estamos trabalhando vamos ao refeitório da empresa ou em algum restaurante, neste caso não há problema você parar um pouco antes de trabalhar ou até mesmo deixar pronta a comida na noite anterior e no horário do almoço somente esquentar, só não pode pular as refeições.
  7. COMUNICAÇÃO: nenhum departamento tem somente uma pessoa trabalhando, certo? Então a comunicação da sua equipe deve continuar, mesmo cada um estando em sua casa. Algumas empresas já tem implantado o Skype, uma ótima ferramenta para fazer grupo com seus colegas e videochamada com todos, além disso, o WhatsApp é um aplicativo na qual muitas pessoas usam para trabalhar então continue com ele. Há outros APPs que você também pode utilizar como: hangouts, zoom e facetime. E não se esqueça de avisar seus clientes que continuará atendendo eles de forma online e que há a disponibilidade de fazer videochamada e videoconferência.
  8. PARTE OPERACIONAL: algumas pessoas dependem de certo softwares para trabalhar. Algumas empresas mandam junto um computador com o trabalhador, outras permitem o acesso remoto na qual o funcionário acessa o servidor com seu computador particular, isso depende muito da política de cada empresa, então antes de tudo converse com o setor de TI e veja como pode ser resolvido seu caso.
  9. BLOCO DE ATIVIDADES SEMELHANTES: elenque as atividades semelhantes que você consiga fazer em 90 minutos, que é o tempo ideal para você conseguir fazer as coisas e também se concentrar com mais facilidade. Por exemplo: escrever é um bloco, fazer reuniões é outro bloco, responder e-mail é outro bloco, e quando você estiver em determinado bloco nada de fazer outras coisas no meio, desta forma você consegue aumentar sua produtividade.
  10. FAÇA PAUSAS: fazer pausas para movimentar o corpo ajuda na saúde e até na produtividade, porém neste momento não é para ligar a TV ou jogar vídeo game, neste momento você se alonga, caminha um pouco, faz um carinho no seu pet se tiver.

Essas foram as melhores dicas que encontramos, e que sim podem ajudar muito você nesse momento, claro que é importante lembrar que qualquer adaptação leva tempo, é necessário ter paciência, principalmente consigo mesmo, para fazer o home office ser produtivo e prazeroso. Trabalhar remotamente é uma tendência inegável para os próximos dez anos.

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